Software apotek terbaik dirancang untuk memudahkan pengelolaan operasioanal apotek, mulai dari pencatatan penjualan, manajamen stok, manajemen karyawan, hingga pelaporan keuangan. Persaingan bisnis apotek yang semakin ketat membuat pebisnis apotek harus bisa meningkatkan nilai jual, pelayanan, dan promosi. Memberikan nilai tambah baik pada kelengkapan produk dan pelayanan menjadi point inti untuk terus tumbuh. Dan digitalisasi atau penggunaan software apotek adalah kuncinya. Software apotek dapat menjadi tool untuk mengoptimalkan operasional apotek, meningkatkan layanan, dan dasar dalam membuat strategi bisnis untuk membuat apotek semakin tumbuh.
(Baca juga : Rumus Memenangkan Persaingan Bisnis Apotek)
Daftar Isi
Manfaat Penggunaan Software Apotek Terbaik
Software apotek terbaik adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengelolaan administratif dan operasional apotek. Mengelola apotek secara manual tanpa bantuan sistem digital akan sulit, makan waktu, dan berisiko terjadi kesalahan yang bisa menjadi celah kerugian bagi apotek. Salah satu contohnya adalah kartu stok yang wajib di-update setiap ada transaksi yang sesuai dengan peraturan. Bagaimana jika pencatatan kartu stok masih manual? Tentu akan merepotkan dan minim salah padahal kartu stok adalah kunci untuk mengevaluasi persediaan. Belum lagi berbagai laporan dan analisis perlu dibuat untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis. Melihat pentingnya menggunakan software apotek, inilah beberapa manfaat penggunaan software apotek terbaik untuk menunjang bisnis apotek.
- Meningkatkan efisiensi dan memudahkan keberjalanan operasional apotek
- Memudahkan pengendalian persediaan agar stok cepat bergerak, sesuai dengan permintaan, dan tidak ada stok yang menumpuk dan kadaluarsa
- Meningkatkan akurasi seperti pencatatan stok, akurasi pada berbagai laporan
- Untuk keamanan data. Data di kertas atau buku secara manual rentan hilang dan salah
- Meningkatkan kualitas layanan. Apotek bisa fokus untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan apotek
- Memudahkan analisis bisnis untuk menyusun strategi yang mendukung pertumbuhan apotek
Fitur Umum yang Wajib Ada di Software Apotek Terbaik
Pemilihan software apotek terbaik harus didasari atas kemudahan penggunaan, fitur yang tersedia, dan harganya. Ada beberapa aspek yang bisa menjadi pertimbangan pebisnis apotek dalam memilih software apotek terbaik. Setidaknya berikut fitur umum yang wajib ada di software apotek terbaik, diantaranya :
- POS (point of sale) atau sistem Kasir apotek yang terintegrasi dengan data stok
- Manajemen stok, dimulai dari perencanaan, pembelian, pengendalian, hingga pelaporan
- Manajemen karyawan, seperti pengaturan akun dan hak akses karyawan
- Manajemen pelanggan, seperti kontak pelanggan, membership dan pengaturan program promo
- Laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca keuangan, dan cash flow
- Laporan stok dan kebutuhan ke regulasi, baik ke BPOM dan DinKes
- Fitur pelayanan seperti resep elektronik dan rekam medis elektronik
- Layanan support selama penggunaan
- Keamanan data
Rekomendasi Software Apotek Terbaik di Indonesia Tahun 2025
Jika Anda mencari dan ingin menggunakan sistem apotek, berikut penulis sajikan ulasan beberapa rekomendasi software apotek terbaik beserta fitur unggulan dan kisaran harganya.
Software Apotek Digital
Software Apotek Digital adalah software online berbasis cloud yang bisa diakses lewat komputer, HP, dan tablet. Direkomendasikan untuk apotek pemula (baru berdiri) dan apotek yang sudah berjalan karena ada beberapa pilihan paket sesuai dengan kelengkapan fiturnya. Fitur-fiturnya dirancang khusus untuk kebutuhan apotek, toko obat, klinik, dan PBF. Tersedia versi web based dan mobile app yang bisa diakses di komputer, HP, dan tablet berbarengan. Dengan tampilan UI-UX menarik dan kemudahan penggunaan, software ini menjadi pilihan utama untuk pengelolaan apotek yang lebih mudah dan handal.
Beberapa fitur utama dari Apotek Digital diantaranya :
- Pantau dan kelola apotek lewat komputer, tablet, maupun HP. Akses dimana pun kapan pun
- Fitur lengkap dan handal seperti input semua transaksi, dashboard yang informatif, laporan dan analisis lengkap
- Fitur manajemen persediaan, ada fitur analisis pembelian & pareto, smart forecasting untuk tahu kebutuhan pengadaan, dan buat SP otomatis
- Manajemen karyawan, seperti atur hak akses karyawan dan presensi KPI karyawan
- Manajemen keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, cash flow hingga akuntansi dan dashboard keuangan
- Fitur WhatsApp otomatis untuk follow up pelanggan
- Pengaturan program promo
- Layanan support yang sigap dan membantu
- Fitur Asisten AI dan Faktur AI (fitur advance yang memudahkan input faktur dengan bantuan foto/gambar)
Untuk harga, Apotek Digital menawarkan beberapa pilihan paket bergantung dari fitur-fiturnya, yaitu :
- Paket Starter : Rp 180.000/bulan dan Rp 1,8 juta/tahun
- Paket Premium : Rp 300.000/bulan dan 2,8 juta/tahun
- Paket Pro : Rp 450.000/bulan dan 4,3 juta/tahun. Jika ambil paket berlangganan lebih lama seperti 2 tahun dan 3 tahun maka harganya akan lebih murah
Apotek Digital cocok digunakan untuk apotek baru atau apotek yang membutuhkan fitur all in one dalam satu aplikasi. Pemilihan paket bisa disesuaikan dengan kebutuhan fiturnya.
Software iB Apotek
iB Apotek adalah software offline yang bisa di-install ke komputer dengan skema pembayaran beli putus. Software ini menawarkan fitur yang cukup lengkap. Dari sistem kasir/POS, manajemen stok, pencatatan dan laporan penjualan, pengaturan multi harga, dan lain-lain. Untuk harga iB Apotek menawarkan biaya produk berkisar Rp 400.000 untuk 1 PC dan Rp 2.600.000 untuk unlimited PC.
Software iB apotek cocok untuk apotek yang ingin mulai menggunakan software dengan harga relatif lebih murah. Skema pembayaran yang ditawarkan adalah sekali bayar karena pengguna mendapatkan produknya yang bisa di-install di komputer. Namun kekurangannya adalah penggunaan tidak fleksibel sebab software tidak bisa diakses di HP atau dari luar apotek.
(Baca juga : Antara Software Apotek yang Berlangganan dan Sekali Bayar)
Vmedis
Vmedis merupakan software online yang bisa diakses melalui komputer dan HP. Dikenal dengan software apotek untuk mencegah celah kebocoran di apotek. Software ini termasuk sistem yang berpengalaman. Beberapa fitur unggulannya antara lain :
- Manajemen persediaan
- Sistem POS yang terintegrasi dengan data persediaan
- Pelaporan lengkap
- Monitoring jarak jauh karena sistem dapat diakses online dari mana saja
- Atur program promo
- Layanan support pelanggan 24 jam
Untuk harga Vmedis menawarkan pilihan paket yaitu mini (mulai dari Rp99.000/bulan) dan reguler (dengan fitur-fitur untuk cegah kebocoran, mulai dari Rp 400.000/bulan). Vmedis cocok digunakan untuk apotek dan klinik yang membutuhkan fitur lengkap dalam pengelolaan apotek yang bisa mencegah dari berbagai celah kebocoran dan kerugian.
Farmacare
Farmacare merupakan software online yang web based sehingga bisa diakses melalui komputer dan HP. Dengan tagline-nya software apotek yang simple, Farmacare manawarkan kemudahan penggunaan dan tampilan antarmuka yang simple. Beberapa fitur unggulan dari software Farmacare diantaranya :
- Menu Kasir yang simple
- Laporan persediaan, manajamen stok termasuk stock opname real time
- Farmacare order untuk pengadaan yang terintegrasi dengan beberapa PBF
- Menu pelayanan, rekam medis, dan pelayanan resep
- Aktif dalam mengadakan berbagai webinar untuk meningkatkan pengetahuan terkait pelayanan dan bisnis farmasi
Software ini menawarkan skema berlangganan mulai dari Rp 200.000an/bulan dan ada beberapa add-on sesuai dengan kebutuhan apotek. Farmacare cocok digunakan untuk apotek baru yang membutuhkan software dengan kemudahan penggunaan dan tampilan yang simple.
GPos Lite
GPos adalah software berbasis online yang bisa diakses di HP maupun komputer. Beberapa fitur unggulan diantaranya :
- Manajemen stok obat
- Sistem POS/transaksi penjualan
- Laporan keuangan yang lengkap dan mudah.
- Integrasi dengan sistem B2B (pengadaan ke PBF) dan penjualan online
Untuk harga GPos Lite menawarkan skema berlangganan, mulai dari Rp300.000/bulan dan berlangganan per tahunnya Rp 3.600.000. GPos Lite cocok digunakan untuk apotek yang ingin mengintegrasikan sistem apotek dengan sistem pengadaan dan penjualan di platform online.
Trustmedis
Trustmedis adalah software untuk meningkatkan efisiensi pelayanan fasilitas kesehatan, mulai dari apotek, klinik, puskesmas, hingga laboratorium. Beberapa fitur unggulannya antara lain sistem manajemen stok, dashboard real time, rekam medis elektronik, interasi dengan BPJS, dan lain-lain. Untuk pembayaran, Trustmedis menawarkan skema berlangganan dengan beberapa pilihan harga bergantung dari faskesnya mulai dari Rp500.000/bulan. Software ini cocok digunakan untuk apotek dan klinik yang mengedepankan pelayanan dan ingin mengintegrasikan rekam medis dengan sistem SatuSehat.
(Baca juga : Pertimbangkan Hal Ini Ketika Memilih Software Apotek)
Itulah beberapa pilihan rekomendasi software apotek terbaik saat ini Tahun 2025 di Indonesia. Pemilihan software yang tepat bergantung dari kebutuhan apotek Anda dan harga yang ditawarkan. Untuk menjadi pertimbangan, Anda bisa mengunjungi web penyedia software, bertanya dengan CS support support, dan mencoba free trial softwarenya dahulu untuk memutuskan software mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
FAQ Seputar Pemilihan Software Apotek Terbaik
Apa itu software apotek terbaik?
Software apotek terbaik adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengelolaan administratif dan operasional apotek sehingga pengelolaan apotek bisa dilakukan secara optimal dan meminimalkan risiko kerugian. Contoh software apotek terbaik adalah Apotek Digital, iB Apotek, VMedis, Trustmedis, dan Farmacare
Bagaimana software apotek terbaik bisa membantu pengelolaan di apotek?
Software membuat pengelolaan apotek menjadi lebih mudah dan efisien karena berbagai administrasi dan laporan sudah dibuatkan otomatis dan minim kesalahan. Analisis juga bisa dilakukan otomatis sehingga pebisnis apotek bisa lebih fokus kepada pelayanan dan penyusunan strategi untuk pertumbuhan apotek
Bagaimana cara saya memilih software apotek yang paling tepat?
Pemilihan software apotek terbaik disesuaikan dengan kebutuhan apotek, fitur, dan harga yang ditawarkan. Tips untuk memilih software apotek :
- Sesuaikan dengan skala bisnis dan kebutuhan di apotek Anda
- Pertimbangkan kemudahan penggunaan, tampilan antarmuka yang mudah dimengerti baik dari sisi owner maupun karyawan apotek
- Cek layanan support atau dukungan pelanggan. Pilih software yang menyediakan layanan dukungan pelanggan yang bisa membantu Anda jika ada kesulitan atau pertanyaan dalam penggunaan
- Sesuaikan dengan budget atau harga
Untuk bisa memilih software apotek terbaik, Anda bisa mencari informasi mengenai kelebihan dan fitur di website, kontak layanan support/sales, meminta demo penggunaan, dan mencoba free trial. Jika Anda tertarik untuk mencoba free trial software apotek terbaik : Apotek Digital, Anda bisa mencoba gratis disini.
