Penggunaan software atau aplikasi sudah menjadi kebutuhan untuk menjalankan bisnis apotek yang lebih efisien. Bahkan ada yang bilang, ‘Jangan buka apotek kalau tidak pakai software!‘. Sebegitu pentingnya software untuk menumbuhkan bisnis dan mencegah kebocoran kasir, stok, maupun keuangan di apotek. Saat ini, setidaknya ada dua jenis software apotek yaitu offline (dijalankan tanpa koneksi internet) dan online (membutuhkan koneksi internet). Pemilihannya bergantung dari kebutuhan dan preferensi apotek.
(Baca juga : Pentingkah Penggunaan Software untuk Pengelolaan di Apotek?)
Jika Anda ingin bisa memantau apotek dari mana saja kapan saja tanpa harus ke apotek, bisa akses di berbagai device secara bersamaan, maka software online-lah jawabannya. Software online umumnya menggunakan sistem berlangganan, tidak beli putus/sekali bayar. Seperti aplikasi menonton, mendengarkan musik, design, dan lain-lain sekarang berupa online dengan sistem berlangganan. Lalu, mengapa software online sistemnya harus berlangganan? Temukan alasannya di artikel ini.
(Baca juga : Kisah Nyata : Beberapa Bentuk Kecurangan Karyawan di Apotek)
Daftar Isi
Alasan Software Online Harus Berlangganan
Ada beberapa alasan mengapa software online sistemnya adalah sewa atau berlangganan, diantaranya tiga alasan utama berikut.
Software online perlu maintenance dan update berkala
Agar dapat terus relavan dan optimal penggunaannya, software online perlu maintenance dan update secara berkala. Di tengah perkembangan teknologi yang pesat, software harus selalu berkembang. Disinilah peran IT support dan tim pengembang untuk selalu melayani produk. Dengan berlangganan, Anda turut serta menjaga produk karena tim IT dan pengembang produk tidak dibayar/digaji dengan sekali bayar.
Penyedia software juga berlangganan untuk menjaga produknya
Pihak penyedia software online mengeluarkan biaya rutin untuk maintenance sistem, melakukan update secara berkala, dan memberikan support dan bantuan selama penggunaan. Bisa dibilang bahwa ketika Anda menggunakan software online, maka yang didapat tidak hanya berupa produk, tetapi juga jasa dalam bentuk layanan. Penyedia software juga berlangganan untuk menjaga produknya seperti berlangganan server/cloud dan layanan support dan IT.
Software online tidak bisa dibeli
Berbeda dengan software offline yang bisa dibeli, dimana Anda bisa membayar sekali untuk mendapatkan produknya. Pada dasarnya software online tidak bisa dibeli karena kontrol penuh aplikasi ada di pihak penyedia software. Perbedaan mendasar pada software offline dan online adalah tentang dimana software terpasang. Pada software offline maka sistem/software terpasang secara lokal di komputer (Anda bisa membeli aplikasinya dan tidak bergantung lagi dengan penyedia software). Lain halnya dengan software online yang menggunakan teknologi berbasis cloud yang mana penyedia aplikasi juga berlangganan server/cloud tersebut. Oleh sebab itu software online tidak bisa dibeli karena sangat bergantung dengan pihak vendor/penyedia software. Jika vendor tutup atau tidak lagi mengembangkan produknya, maka otomatis Anda tidak bisa lagi menggunakan software tersebut.
Kisah Nyata Pebisnis Apotek : Menyesal Setelah Beli Mahal Software Online Sekali Bayar
Ketika memilih software ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan diantaranya kelengkapan fitur, kemudahan penggunaan, kesesuaian dengan regulasi, dan harga. Di tengah beberapa pilihan software apotek, Anda akan menemui software online dengan sistem berlangganan dan sekali bayar.
Ini kisah beberapa mitra Apotek Digital yang sebelumnya sudah membayar mahal untuk software online sekali bayar. Ada beberapa alasan yang menyebabkan apotek memilih berlangganan dan meninggalkan aplikasi sekali bayar. Diantaranya :
- Teknologi jadul dan sulit berkembang. Menyebabkan aplikasi sering error, lemot, hingga crash. Ini akan mengganggu operasional apotek. Bukannya mempermudah, aplikasi malah memuat pusing
- Klaim fitur lengkap namun sulit digunakan (tidak user friendly)
Coba bayangkan sudah bayar mahal dengan niat agar bisa dipakai selamanya, tapi aplikasi hanya bisa dipakai 1, 2 tahun, atau bisa dipakai namun lemot dan sering error karena teknologinya jadul. Rugi dong!
(Baca juga : Apotek Ingin Berkembang? Coba Lakukan Hal Ini di Apotek)
Saatnya Beralih ke Software Online yang Berlangganan
Software apotek sangat penting untuk menjaga keamanan, meningkatkan efisiensi, dan kualitas pelayanan. Dengan penggunaan software apotek terbaik, pebisnis apotek dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis dan memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan.
Ini dia beberapa kelebihan dari software online yang berlangganan :
- Lebih mudah dan lebih simple bagi pengguna. Jika Anda menyewa software, biaya sudah termasuk biaya server, layanan maintenance, update secara berkala, dan support selama penggunaan. Penyedia software harus memastikan sistem aman dan nyaman digunakan oleh penggunanya. Pelanggan bisa menggunakan semua layanan, tanpa perlu pusing bagaimana merawat dan menjalankannya sendiri.
- Biaya yang tidak mengintimidasi. Biaya untuk berlangganan relatif lebih murah daripada Anda harus sekali bayar atau beli putus
- Sistem berlangganan akan mengoptimalkan pemakaian
- Lebih fleksibel karena Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan. Selama penggunaan, Anda bisa terus mengevaluasi apakah software relavan dan membantu Anda. Anda bebas untuk memutuskan akan terus berlangganan atau berhenti.
Dengan berlangganan, Anda hanya membayar sesuai kebutuhan dan kepuasan. Sistem berlangganan juga membuat penyedia software terus berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan terbaik agar Anda terus menggunakannya. Win win solution bukan? Yuk, coba gratis software apotek online disini.
