Pernahkah Anda sebagai pebisnis apotek membayangkan apotek bisa berjalan tanpa banyak keterlibatan aktif dari Anda? Anda tidak perlu pusing dan banyak terlibat dalam kegiatan operasional apotek namun apotek tetap bisa memberikan pendapatan dan profit yang bagus. Yup, membuat bisnis apotek menjadi autopilot adalah jawabannya! Di artikel berikut, Apotek Digital akan membahas apa itu bisnis autopilot, apa manfaat dan kelebihannya, serta bagaimana strateginya agar bisnis apotek bisa autopilot.
(Baca juga : Ilmu yang Perlu Diketahui Saat Membangun Bisnis Apotek)
Apa itu Bisnis Autopilot?
Bisnis autopilot bisa didefinisikan sebagai bisnis yang bisa dilakukan dengan sistem otomatis, dengan sedikit intervensi manusia. Untuk di bisnis apotek maka kegiatan operasional harian, pengelolaan persediaan, manajemen karyawan, dan berbagai pelaporan sudah dilakukan otomatis menggunakan sistem teknologi. Tujuan utamanya agar bisnis bisa berjalan dengan minimal campur tangan manusia terutaman owner/pemilik bisnis, sehingga owner bisa lebih fokus kepada strategi dan inovasi untuk mengembangkan bisnis.
Kelebihan Bisnis Apotek Autopilot
Menjalankan bisnis apotek secara autopilot memiliki beberapa kelebihan yang menjadi daya tarik bagi pebisnis saat ini, diantaranya :
Menjalankan bisnis lebih efisien waktu
Bisnis apotek berjalan dengan sistem sehingga owner tidak perlu banyak terlibat pada kegiatan operasional harian. Penggunaan waktu dan tenaga menjadi lebih efisien karen tidak perlu melakukan kegiatan yang sudah tersistem seperti mencatat kartu stok, membuat laporan keuangan, menghitung omzet dan pendapatan, dan lain-lain
Mengurangi risiko kesalahan manusia
Dengan pemanfaatan teknologi dan otomisasi risiko karena kesalahan manusia bisa diperkecil. Misalnya salah dalam mencatat, menghitung, dan menganalisis.
Bisnis apotek semakin berkembang
Penggunaan waktu dan tenaga menjadi lebih efisien sehingga owner bisa fokus terhadap strategi pengembangan bisnis atau melakukan hal lainnya di luar kegiatan di apotek. Strategi yang tepat akan membuat bisnis apotek semakin tumbuh dan berkembang
(Baca juga : Masalah yang Sering Terjadi di Apotek Hingga Membuat Apotek Merugi)
Strategi membuat bisnis apotek autopilot
Untuk membuat bisnis apotek menjadi autopilot yang sukses, Anda perlu melakukan beberapa strategi berikut :
Membuat struktur organisasi
Pebisnis apotek perlu membuat struktur organisasi dan pembagian peran yang jelas. Struktur ini menggambarkan setiap jabatan, fungsi, wewenang, tanggung jawab, dan pekerjaannya, serta kepada siapa ia bertanggung jawab. Menurut Permenkes Nomor 73 Tahun 2016, di apotek perlu terdapat struktur organisasi yang memiliki tujuan untuk mengoptimasi kinerja apotek yang
(Baca juga : Struktur Organisasi Apotek dan Pembagian Peran SDM)
Membuat SOP (Standart Operational Prochedure) yang jelas
Menurut Permenkes Nomor 14 Tahun 2021, apotek harus mempunyai prosedur tetap (SOP). Berupa SOP pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, BMHP, dan SOP pelayanan farmasi klinis di apotek. SOP menjadi pedoman dan aspek penting dalam pengaturan agar semuanya berjalan sebagaimana harusnya. SOP ini menjadi pedoman dalam melakukan pekerjaan dan aktivitas di apotek. Untuk bisa menjadi autopilot, apotek perlu memiliki struktur organisasi dan SOP yang jelas agar setiap karyawan bisa melakukan peran dan tanggung jawabnya dengan baik.
(Baca juga : SOP Apotek, Apa Manfaatnya dan Bagaimana Membuatnya)
Manajemen karyawan dengan baik
Mengelola karyawan memegang peranan penting bagi kelangsungan operasional di apotek. Memiliki karyawan yang kompeten dan loyal tentu menjadi harapan pebisnis di apotek. Jika karyawan kompeten dan loyal maka akan membuat apotek bisa berjalan autopilot tanpa banyak intervensi dari owner/pemilik apotek.
(Baca juga : Tips Menghindari Kecurangan Karyawan di Apotek)
Evaluasi secara berkala
Meskipun karyawan sudah mengerti peran tanggung jawabnya, tersedia SOP, namun pemilik apotek tidak bisa sepenuhnya melepas keberjalanan apotek. Sewaktu-waktu perlu dilakukan evaluasi secara berkala untuk mengetahui performa apotek, memastikan semua berjalan sesuai visi-misi, dan memperoleh insight untuk perbaikan di kemudian hari.
Menggunakan sistem yang handal : Apotek Digital
Keberjalanan bisnis yang autopilot tidak lepas dari penggunaan sistem atau software. Untuk pengelolaan apotek, Anda bisa menggunakan software yang handal : Apotek Digital. Dengan menggunakan software berbagai aktivitas pengelolaan bisa dilakukan secara otomatis. Manajemen persediaan otomatis dan lebih efisien seperti pencatatan keluar-masuk stok, membuat rencana pembelian sesuai dengan analisis. Manajemen karyawan dengan pengaturan hak akses sesuai perannya dan log aktivitas karyawan. Berbagai laporan dan analisis sudah dibuatkan otomatis oleh sistem. Owner juga bisa dengan mudah memantau performa apotek secara real time melalui handphone atau komputer. Penggunaan software Apotek Digital menjadi salah satu jawaban untuk menjalankan bisnis apotek yang autopilot.
