Apabila pengguna memiliki aset tetap seperti bangunan, kendaraan, dan/atau aset berwujud lainnya yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna selama lebih dari satu tahun, pengguna dapat menambahkan aset-aset tersebut ke pembukuan perusahaan. Penambahan aset tetap diperlukan untuk perhitungan penyusutan aset tersebut tiap tahun, sehingga pengguna dapat menentukan penurunan nilai buku pada aset tersebut.
Pada Apotek Digital, pengguna yang telah berlangganan paket Pro dapat menambahkan aset tersebut pada dashboard Akuntansi, kemudian pilih Aktiva Tetap.
Pengguna dapat melihat aset tetap yang telah ditambahkan pada halaman ini.
Menambahkan aktiva tetap #
Untuk menambahkan aktiva tetap, tekan tombol “Aktiva Tetap Baru” pada bagian kanan atas layar. Kemudian, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Pada contoh ini, akan dimasukkan data apotek bernama Bangunan Apotek dengan deskripsi Gedung Apotek. Masukkan Akun Aset Tetap yang akan digunakan untuk pencatatan nilai aset tersebut, dalam hal ini akun yang digunakan bernama Bangunan. Masukkan pula tanggal perolehan atau tanggal pembelian aset tersebut, dan juga harga perolehan bangunan tersebut.
Setelah data-data tersebut sudah dimasukkan, pilih kategori aset, dalam contoh ini, yang digunakan adalah aset bangunan.
Pengguna dapat memilih metode penyusutan yang digunakan untuk perhitungan penyusutan aset tetap, dalam hal ini metode yang otomatis terpilih adalah metode garis lurus/linear. Setelah itu, pengguna dapat menentukan masa pemakaian aset tersebut. Dalam contoh, bangunan apotek tersebut akan memiliki nilai buku sebesar nol setelah 20 tahun (240 bulan).
Kemudian, pengguna perlu menentukan akun penyusutan dan akun akumulasi penyusutan aset tetap. Kedua akun tersebut telah terisi secara otomatis, namun pengguna dapat mengganti akun tersebut sesuai dengan yang telah dibuat oleh pengguna.
Pengguna kemudian perlu menambahkan jurnal umum perolehan aset. Dalam contoh, pengguna melakukan pembelian gedung apotek dengan menggunakan modal pemilik sebesar Rp1.000.000.000.
Setelah pengguna mengisi formulir tesebut, tekan Simpan. Akan muncul notifikasi bahwa asen tetap telah tersimpan.
Melihat riwayat penyusutan aktiva tetap #
Pengguna dapat melihat nilai penyusutan aset tetap dengan menekan tombol riwayat pada sebelah kanan aset yang telah ditambahkan.
Berikut adalah tampilan riwayat aset tetap dari sejak pembelian hingga penyusutan periode ini. Pengguna juga dapat melakukan penyesuaian rentang waktu riwayat transaksi aktiva tetap.
Menjual aktiva tetap #
Apabila pengguna akan menjual aset tetap yang telah dicatat, tekan tombol tiga titik di sebelah opsi riwatat, kemudian pilih Lepas/Jual Aset Tetap.
Setelah itu, pengguna dapat mengisi keterangan dan jurnal umum pembelian aset tetap. Pengisian jurnal umum dilakukan dengan perhitungan secara manual oleh pengguna.
Misal pada contoh di bawah, pengguna menjual bangunan apotek seharga Rp900.000.000 secara tunai dan dana tersebut ditransfer ke akun Bank BCA.
Pada contoh di atas, pengguna memilih Akun “bank BCA” untuk pencatatan dana yang diperoleh sebesar Rp900.000.000. Kemudian, pengguna memilih akun “Laba Penjualan Aset Tetap” sebagai pencatatan selisih nilai buku aset tetap dengan transaksi yang dilakukan.
Setelah jurnal umum penjualan aset tetap selesai dicatat, tekan “Simpan”. Apabila pencatatan penjualan aset tetap berhasil, akan muncul tampilan notifikasi sebagai berikut:
