| Q | Bagaimana cara stok opname di sistem Apotek Digital? |
| A | Bisa discan menggunakan barcode, dari web maupun aplikasi mobile. Lalu bisa disesuaikan ED, batch, harga pokok dan stok fisiknya, centang untuk verifikasi, kemudian klik simpan. |
| Q | Apa maksudnya “tetap bisa melakukan penjualan saat sedang stok opname”? |
| A | SO nya langsung di sistem, jadi stoknya langsung tersinkronisasi. Dan saat transaksi penjualan diinput, stokny juga langsung terpotong. |
| Q | Bila obat yang sama disimpan di tempat yg berbeda, ada di rak obat di apotek dan ada yang di gudang khusus penyimpanan. Bagaimana inputnya? |
| A | Bisa dibagi jadi 2 gudang: Gudang Utama => rak (default, dan otomatis terpilih di kasir) Gudang Penyimpanan => gudang untuk penyimpanan Caranya: 1. Tambahkan gudang penyimpanan di menu master data > master gudang (di awal hanya ada gudang utama saja dan otomatis terpilih di kasir, jadi disarankan gunakan gudang utama sebagai lokasi pengambilan stok untuk penjualan). 2. Saat input stok awal melalui perpindahan stok (mutasi masuk), bisa pilih gudang utama atau gudang penyimpanan untuk menyimpan data stok yang dimasukkan. 3. Untuk memindahkan stok dari gudang (gudang utama) ke outlet (gudang penyimpanan), bisa dilakukan melalui menu perpindahan stok dan pilih jenis mutasi antar gudang. |
| Q | Untuk menambahkan stok item yg sudah ada, apakah melalui perpindahan stok? |
| A | Bisa. Tapi untuk stok yang masuk dari pembelian, inputnya melalui menu pembelian > faktur pembelian, dan tidak perlu input di perpindahan stok lagi. |
| Q | Edit ED dimana? |
| A | Bisa melalui stok opname, di menu Persediaan > Stok Kadaluarsa > Opname |
| Q | Nama-nama obat yang stoknya sudah kosong apakah boleh dihapus? apakah mempengaruhi penjualan sebelumnya? |
| A | Tidak masalah, dan tidak akan mempengaruhi transaksi yang sudah tercatat. |
| Q | Stok yang masuk setelah stok opname tidak sesuai dengan yang diinput |
| A | Pastikan satuannya benar. Jika ternyata salah, bisa dibatalkan saja SO nya, lalu SO ulang. |
| Q | Di riwayat stok opname (SO), apa artinya penyesuaian positif dan negatif? |
| A | Penyesuaian positif artinya saldonya bertambah, contoh ditemukannya stok yang terselip. Sementara penyesuaian negatif artinya kerugian, contoh stok hilang. Ketidaksesuaian stok juga bisa disebabkan karena salah input transaksi penjualan, pembelian, ataupun transaksi lainnya. |
| Q | Apakah tim Apotek Digital bisa bantu inputkan data stok opname? |
| A | Tidak bisa, stok opname harus langsung diinput di sistem oleh apotek. |
| Q | Kalau barang yang sudah lewat ED tapi tidak bisa diretur dan cuma bisa dibuang. Jadi bagaimana kalau stoknya disesuaikan? |
| A | Stok yang dibuang, dikurangi di sistem (di SO), nanti harga pokok stok tersebut otomatis akan dianggap sebagai kerugian. |
| Q | Saat import perpindahan stok, ED dan batch wajib diisi? |
| A | Wajib, atau isi default saja misalnya kode batch isi dengan “-“, terus ED isi dengan 2030-01-01. |
| Q | Stok opname baiknya dilaksanakan setiap berapa bulan? |
| A | Bebas, tidak ada ketentuan, disarankan minimal 1 bulan 1x. Saat stok opname, kalau ada selisih sebaiknya jangan langsung disesuaikan, tapi ditelusuri dulu penyebabnya apa. |
| Q | Ketika SO terus ada selisih stok yang kurang, untuk kerugiannya otomatis ditarik dari laba kotor atau bagaimana? |
| A | Betul, bisa dilihat di laporan keuangan laba/rugi. |
| Q | Untuk perpindahan stok, contoh stok keluar apakah nantinya modalnya berkurang otomatis, dan sebaliknya kalay perpindahan stok masuk apakah nanti modalnya nambah otomatis? |
| A | Betul, kecuali kalau dicatat sebagai transaksi penjualan atau stok opname, masuknya ke laba/rugi. |
| Q | Kenapa ada stok negatif? |
| A | Sistem memungkinkan adanya stok negatif, supaya pencatatan transaksi tetap bisa dilakukan jika secara fisik stoknya memang ada. Untuk menelusuri penyebab stok negatif beserta solusinya, bisa disimak video penjelasan berikut ya. Klik di sini |
| Q | Apakah bisa stok opname sekaligus? |
| A | Kalau yang dimaksud untuk masukkan stok awal, bisa melalui menu perpindahan stok, bisa import menggunakan excel atau langsung pilih produk di sistem. Tapi kalau tujuannya untuk menyesuaikan stok di sistem dengan yang ada di fisik, tidak bisa sekaligus, harus satu-per-satu langsung di sistem melalui menu stok opname. |
| Q | Stok jadi negatif setelah dropping ke otlet lain |
| A | Kemungkinan ada kesalahan ketika mengeluarkan stoknya. Solusi: 1. Cek kartu stok 2. Cari transaksi mana yang menyebabkan stoknya jadi ada yang minus 3. Kalau sudah ketemu, batalkan transaksinya 4. Input lagi transaksi yang dibtalkan dan pastikan kembali semua harga pokok sudah diisi |
