Input data master produk dilakukan di awal penggunaan aplikasi Apotek Digital. Master produk merupakan database produk dan jasa apa saja yang disediakan apotek. Untuk memasukkan master produk, pengguna bisa menginput satu per satu atau menginput banyak data sekaligus melalui file format Excel. Apotek Digital juga menyediakan sampel master produk yang berisi 5000-an item produk, sehingga bisa mempermudah pengguna untuk memasukkan master produk di awal.
Tambah Produk Satu Per Satu #
Tambah produk satu per satu ke dalam sistem Apotek Digital. Dilakukan melalui menu Master Data > Master Produk > Aksi > Tambah Produk. Lalu isi informasi dasar produk. Data yang wajib diisi adalah yang bertanda bintang (*)
Informasi yang perlu diisi diantaranya :
- Informasi dasar produk, seperti :
- Tipe produk (*), pilih apakah termasuk obat, alkes, umum, atau jasa
- Nama produk (*)
- Nama pabrik
- SKU/kode produk (*) adalah kode unik yang diberikan apotek. Misal OB001. Anda bisa menggunakan SKU yang diberikan otomatis oleh sistem dengan mengklik tanda ‘Buatkan SKU’
- Barcode, bisa ditambahkan untuk memudahkan input data transaksi di apotek
- Satuan utama (*), untuk mempermudah silahkan isi dengan satuan jual terkecil. Anda juga dapat menambahkan satuan lainnya dengan mengklik ‘Tambah Satuan Lainnya’, lalu isi satuan lainnya beserta konversinya ke satuan utama. Pastikan jenis satuan yang digunakan sudah terdaftar di Master Satuan (menu Master Data – Master Satuan)
- Harga produk yang semuanya adalah per satuan utama. Informasi harga produk meliputi :
- Referensi harga pokok/modal (*). Digunakan hanya sebagai referensi, digunakan untuk membantu penentuan harga jual. Referensi harga pokok tidak digunakan dalam perhitungan laporan laba-rugi karena harga beli real melekat pada stok produk yang diinput ketika melakukan input stok
- Harga jual utama (*)
- Harga jual alternatif. Untuk mengatur harga jual alternatif baca lebih lanjut disini.
- Harga jual online
- Informasi tambahan, meliputi :
- Zat aktif produk
- Bentuk dan kekuatan sediaan
- Kategori. Untuk penambahan/mendaftarkan kategori dapat dilakukan di menu Master Data > Master Kategori
- Rak penyimpanan. Untuk penambahan/mendaftarkan kategori rak dapat dilakukan di menu Master Data > Master Rak
- Stok minimal
- Status penjualan (dijual/tidak dijual) (*)
- Memerlukan resep/tidak (*)
- Komisi penjualan, digunakan untuk perhitungan komisi penjualan bagi karyawan yang menjualkan (jika ada)
Setelah mengisi informasi pada tambah produk, lalu klik ‘Simpan’. Untuk lebih detailnya, Anda bisa melihat video tutorial berikut : Menambahkan Produk ke Sistem Apotek Digital
Tambah Produk Sekaligus #
Menambahkan produk ke sistem Apotek Digital dapat dilakukan sekaligus melalui file excel. Untuk menambahkan produk sekaligus dilakukan melalui menu Master Data > Master Produk > Aksi > Tambah Sekaligus. Anda akan diminta untuk mendownload template untuk dilengkapi.
Isi template sesuai dengan format (tidak diperkenankan untuk mengubah format template dan mengganti judul file). Kemudian, isi sesuai dengan format yang tersedia. Yang wajib diisi adalah yang bertanda bintang (*). Informasi yang perlu diisi sama dengan jika isi mengisi produk satu per satu, hanya saja ini di dalam format Excel. Jika apotek Anda sudah berjalan dan memiliki data produk dalam bentuk Excel, tentu ini bisa memudahkan karena Anda bisa mengisi data produk sesuai dengan template yang tersedia.
Untuk menguplod file, klik/centang ‘Saya Mengerti’ dan pilih file (template yang sudah diisi). Kemudian, file akan diupload ke dalam sistem. Jika ada data yang tidak sesuai, maka akan ada pemberitahuan dari sistem.
Untuk lebih detailnya, Anda bisa melihat video tutorial Memasukkan Data Master Produk dari File Excel berikut.
Ubah Master Produk #
Untuk mengubah atau mengedit master produk dapat dilakukan satu persatu maupun sekaligus (jika banyak yang diubah).
Ubah satu data produk #
Jika Anda sudah memasukkan data produk namun ingin mengubahnya, Anda bisa merubah atau mengeditnya. Untuk mengedit satu atau beberapa data produk dapat dilakukan melalui menu Master Data > Master Produk > cari produk yang ingin diubah > klik action ‘Edit‘. Anda bisa melakukan perubahan lalu klik ‘Simpan‘
Ubah data produk sekaligus #
Jika Anda ingin mengubah banyak data produk, Anda dapat melakukannya dengan mengedit file Excel. Melalui menu Master Data > Master Produk > Aksi > Ubah Sekaligus. Anda akan diarahkan untuk mendownload data produk terakhir. Lalu edit/ubah file tersebut. Untuk menguplod file yang sudah diubah, klik/centang ‘Saya Mengerti’ dan pilih file (template yang sudah diisi). Kemudian, file akan diupload ke dalam sistem.
