| Q | Bagaimana cara edit faktur yang salah input? |
| A | – Salah pilih ed/batch: cukup di stok opname – Salah input data selain ed/batch: edit faktur pembeliannya Cara edit faktur: 1. Di daftar faktur pembelian, klik ikon titik 3 2. Pilih batalkan, lalu konfirmasi. 3. Klik ikon ‘buat ulang’ di tempat yang sama saat pembatalan faktur |
| Q | Barang diterima kemarin, tapi baru sempat masukkan faktur ke sistem hari ini? |
| A | Saat input faktur, bisa sesuaikan tanggal penerimaannya. Nanti di daftar fakturnya akan ada keterangan ‘back time’. |
| Q | Saat input faktur bingung pilih satuannya, strip atau box. |
| A | Disarankan satuannya sesuai sama yang ada di faktur. Kalau satuan yang mau dipilih belum ada: 1. Klik tombol edit, yang logo pulpen disamping nama produk 2. Tambah satuan lainnya, dan sesuaikan konversinya |
| Q | Kalau ganti satuannya box sesuai faktur apakah harga jual utamanya berubah jadi box juga? Tapi ada juga yang dijual dalam satuan strip. Bagaimana solusinya? |
| A | Satuan utama biasanya satuan jual terkecil, jadi tetap strip aja. Untuk box, bisa ditambahkan sebagai satuan lainnya dan sesuaikan konversinya. |
| Q | Bagaimana cara input faktur untuk produk yang belum ada di master produk? |
| A | 1. Saat input faktur, di bagian pilih produk ketikkan nama produknya 2. Ketikkan nama produk secara lengkap atau sampai ada pilihan ‘Tambahkan [nama produk]?” 3. Tekan enter, nanti akan muncul form buat tambah produk baru |
| Q | Bagaimana cara input faktur untuk produk yang belum ada di master produk? |
| A | 1. Saat input faktur, di bagian pilih produk ketikkan nama produknya 2. Ketikkan nama produk secara lengkap atau sampai ada pilihan ‘Tambahkan [nama produk]?” 3. Tekan enter, nanti akan muncul form buat tambah produk baru |
| Q | Terkait harga beli, yang diakui sistem Apotek Digital harga yang mana? |
| A | Harga pokok yang sudah termasuk ppn (HNA+PPN) |
| Q | Bagaimana kalau di faktur exclude ppn? |
| A | Bisa pilih jenis PPN nya ‘belum termasuk pajak’, maka sistem akan otomatis menambahkan harga belinya dengan pajak untuk dicatat sebagai harga pokok. |
| Q | Bagaimana jika faktur sudah dibayarkan setengah harga, tapi sisanya kredit? |
| A | Ketika input faktur, pilih jenis pembayarannya kredit. Lalu di menu utang di faktur tadi, klik tombol bayar, lalu masukkan jumlah yang sudah dibayarkan. |
| Q | Bagaimana cara edit harga jual produk saat input faktur? |
| A | Di sebelah nama produk saat input faktur, klik tombol “edit”, lalu sesuaikan harga jualnya. |
| Q | Setelah retur pembelian, masuk uang returnya ke akun mana ? |
| A | Ketika retur pembelian ada pilihannya, bisa potong tagihan atau pilih akun kas. Kalau potong tagihan, akan ada utang baru ke pbf yang sama yang nilainya negatif, secara perhitungan akan mengurangi utang yang sudah ada. Tapi kalau pilih akun kas, maka akan masuk sebagai pembayaran tunai/transfer (balik uang), dan tidak mempengaruhi nominal utang sebelumnya. |
