Utang usaha merupakan kewajiban pembayaran dari apotek ke pihak lain, contohnya pembelian produk dari PBF/supplier dengan metode kredit. Pada kasus ini, ketika pengguna menginput Faktur Pembelian dengan metode pembayaran kredit, maka transaksi akan otomatis masuk ke menu Keuangan > Utang Usaha. Selain dari transaksi pembelian secara kredit, Anda juga bisa menginput data utang usaha secara manual langsung di menu Utang Usaha.
Melihat Utang Usaha #
Di halaman menu ini, pengguna bisa melihat kewajiban utang apotek, dengan filter status semua, belum lunas, maupun sudah lunas. Pengguna juga bisa melihat daftar utang ke salah satu supplier dengan memilih filter supplier. Data dapat diexport ke dalam file excel dengan mengklik ‘icon Unduh‘. Untuk melihat riwayat pembayaran, klik tab ‘Riwayat Pembayaran‘.
Menginput Utang Usaha Secara Manual #
Selain dari transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit, Anda juga bisa menginput data utang usaha secara manual langsung di menu utang usaha. Untuk hak aksesnya juga bisa diatur, sehingga tidak semua akun pengguna bisa melakukannya (di menu Menejemen Pengguna > Peran & Hak Akses > aktifkan untuk hak ‘Buat Manual Utang/Piutang’).
Untuk input utang manual dapat dilakukan di menu Keuangan > Utang Usaha > +Catat Utang. Lalu isi info detail utang usaha.
Membayar Utang Usaha #
Untuk membayar utang, klik tombol action ‘Bayar‘ pada utang yang dipilih. Pilih akun kas untuk pembayaran dan nominal pembayaran. Tambahkan juga biaya admin dan cashback (jika ada). Kemudian klik ‘Simpan‘. Riwayat pembayaran utang akan tersimpan. Untuk melihat sisa utang dan riwayat pembayaran utang klik action ‘Riwayat‘.
Untuk detailnya, bisa kunjungi video tutorial mengenai utang usaha berikut.
