Khusus untuk pengguna dengan paket pro, pengguna dapat mengakses fitur-fitur terkait akuntansi. Salah satu fitur akuntansi yang tersedia adalah fitur Buku Besar dan Jurnal Umum. Pada fitur Jurnal Umum, pengguna dapat menambahkan transaksi di luar fitur-fitur yang tersedia pada Apotek Digital untuk ditampilkan pada laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca keuangan, dan laporan arus kas.
Menambahkan Entri Jurnal Umum #
Untuk menambahkan jurnal umum, navigasi ke menu Akuntansi lalu pilih Buku Besar. Kemudian, klik tombol Jurnal Umum pada sebelah kanan layar.
Halaman untuk mengentri Jurnal Umum akan terbuka pada layar pengguna sebagai berikut:
Pengguna dapat mengisi keterangan akun beserta nominal transaksi yang akan dicatatkan. Perlu diingat bahwa pencatatan transaksi yang disimpan pada entri jurnal umum harus bersifat balanced pada sisi debit dan kredit.
Pada kolom Nama Akun, kami telah menyediakan daftar akun bawaan untuk memudahkan pengguna dalam mengentri jurnal umum. Namun, pengguna dapat menambahkan akun secara manual pada Daftar Akun pada Menu Akuntansi.
Setelah anda selesai mengentri transaksi, mohon pastikan bahwa tanggal dan transaksi yang dicatatkan sudah sesuai, kemudian tekan tombol Simpan pada sebelah kanan halaman. Apabila muncul notifikasi seperti di bawah, maka entri Jurnal Umum berhasil disimpan.
Setelah entri jurnal umum berhasil disimpan, entri tersebut akan muncul pada halaman Buku Besar, sebagaimana berikut:
Pengguna dapat melihat detail transaksi terkait entri jurnal umum dengan memilih aksi klik Detail pada entri yang diinginkan. Berikut adalah contoh tampilan jurnal umum yang telah dibuat:
Membatalkan Entri pada Jurnal Umum #
Pengguna juga dapat membatalkan transaksi jurnal umum yang telah dientri dengan memilih aksi Batalkan pada sebelah kanan layar. Pengguna dapat mengisi alasan pembatalan transaksi setelah memilih untuk membatalkan transaksi.
Apabila transaksi berhasil dibatalkan, maka akan muncul notifikasi sebagai berikut:
Entri jurnal umum yang telah dibatalkan akan tetap muncul pada Buku Besar, namun akan muncul keterangan “Sudah Dibatalkan” pada entri tersebut.
Contoh input transaksi pada jurnal umum: #
Pembelian Token Listrik dengan Uang Kas #
Pada contoh ini, pengguna membeli token listrik sebesar Rp100.000 dengan menggunakan uang kas. Berikut adalah contoh entri jurnal umum pada kasus tersebut:
Pengguna dapat mencari akun terkait pembayaran tagihan listrik pada daftar akun yang disediakan pada kolom nama akun. Selanjutnya, isi nominal 100000 pada kolom debit pada pembayaran listrik. Karena pembelian menggunakan uang kas, maka pengguna memasukkan nama akun kas utama dengan nominal 100000 pada kolom kredit.
