Faktur pembelian merupakan dokumen bukti telah dilakukan transaksi pembelian sehingga ada transaksi stok masuk yang disertai kewajiban bayar oleh apotek kepada supplier.
Menginput Faktur Pembelian #
Jika Anda menerima produk dari PBF/supplier, maka akan dilengkapi faktur. Untuk menginputnya, dilakukan melalui menu Pembelian > Faktur Pembelian. Di halaman ini akan ditampilkan faktur yang dibuat selama rentang waktu tertentu (filter tanggal). Anda juga dapat mengatur filter tampilan data yang ditampilkan dengan mengklik icon ‘Filter‘. Anda juga dapat mengatur pilihan data berdasarkan faktur pembelian, produk pembelian, penerima, atau supplier dengan memilih di kolom ‘Pilihan Data‘.
Untuk menambahkan stok jika produk pesanan datang di sistem Apotek Digital caranya adalah sebagai berikut :
- Di halaman, klik ‘+Faktur Pembelian’
- Isi informasi penerimaan barang, seperti :
- Nama supplier
- Nomor surat pesanan (SP)
- Nomor faktur
- Pilihan Pajak Pertambahan Nilai* (harga belum termasuk pajak, sudah termasuk pajak, atau tidak dikenakan pajak)
- Gudang penerima
- Jenis pembayaran, apakah tunai atau kredit
- Akun kas untuk pembayaran
- Tanggal jatuh tempo pembayaran (jika pembayaran kredit)
- Detail produk yang diterima (termasuk ED, No batch dan kuantitas, harga beli, diskon, dll)
Isi sesuai dengan faktur yang diterima dari PBF/supplier. Jika telah selesai, lalu klik ‘Simpan‘ maka stok di sistem secara otomatis akan ditambahkan/disesuaikan.
Keterangan * :
- Jika dipilih harga belum termasuk pajak, maka sistem secara otomatis menghitung HNA+PPN 11% yang menjadi nilai barang
- Jika dipilih harga sudah termasuk pajak, maka harga yang diinput akan menjadi nilai barang
- Apabila mendapat diskon, pengguna dapat menginput di detail produk (akan mempengaruhi nilai barang) atau di cashback (tidak mempengaruhi nilai barang)
Menunda Pengisian Faktur Pembelian #
Ada kalanya pengisian faktur tertunda. Ketika input faktur belum selesai internet mati/device bermasalah atau pengguna mengklik tombol ‘Back’ maka faktur yang sudah diisi akan disimpan dalam ‘Draft‘. Jika ingin melanjutkan pengisiannya, bisa klik icon ‘Draft‘, lalu pilih dokumen faktur yang ingin dilanjutkan pengisiannya.
Dengan begitu, Anda tidak khawatir lagi data yang sudah pernah diinput akan hilang walaupun belum disimpan. Note : Draft ini disimpan di dalam perangkat/device. Data akan hilang jika dilakukan clear cache di perangkat.
Melihat Faktur Pembelian #
Pengguna dapat melihat faktur berdasarkan list faktur, produk diterima, supplier, atau penerima. Untuk melihat informasi detail faktur pembelian klik ‘Detail’. Untuk melakukan retur terhadap pembelian, klik ‘tanda titik tiga’ di bagian action sebelah kanan, lalu pilih ‘Retur’. Untuk menggandakan data pilih ‘Duplikat’, dan untuk membatalkan input faktur pilih ‘Batalkan’. Pengguna juga bisa mencetak barcode produk dari menu ini dengan mengklik ‘Cetak Barcode‘.
Berikut video tutorial tentang input faktur atau input penerimaan pesanan pembelian :
